Bestuur druk bezig met ledenwerving

Kort verslag van bestuursvergadering 20 september 2023

Huishoudelijk zaken
Er zijn nog enkele contributies te factureren.

Ledenwerving
In het verstreken deel van dit kalenderjaar hebben we meer dan 50 nieuwe leden mogen inschrijven. De komende periode staan meerdere stappen in het activiteitenplan om het aantal leden verder uit te breiden.
We doen een oproep aan de leden van de vereniging om bij contacten met andere gemeenten het onderwerp onder de aandacht te brengen.

Gebruikerswensen
De uitkomst van de peiling om overleden kinderen zichtbaar te hebben in Scipio-App is afgerond. Aan de privacy wensen van de in de applicatie opgenomen gezinnen moet de nodige aandacht besteed worden. Maatwerk op gezinsniveau is gewenst. De uitkomst van deze peiling wordt met Hagru besproken.

De opbrengst van de peiling “Niet beschikbare attributen bij selecties” is ontvangen. Er zijn meer dan dertig reacties ontvangen met een inhoudelijke reactie. Enkele attributen worden meerdere malen genoemd. Het missen van de fondsgegevens heeft een hoge score. De reacties worden verwerkt en verder besproken in het bestuur en met Hagru.

Het beschikbaar komen van de module Registratie van Bezoeken loopt een kleine vertraging op. Over het hoe en wat moet nog gesproken worden met Hagru.

Het bestuur heeft verder enkele mogelijke nieuwe onderwerpen besproken die de aandacht moeten krijgen. Ook hierover zal overleg plaats hebben met Hagru.

Voorbereiden ALV-dag op 14 november 2023.
Het bestuur besluit dat er op de dag van de ALV zoals gebruikelijk twee workshops worden gegeven (bijdragenadministratie en ledenadministratie). Hagru zal voor het onderdeel bijdragenadministratie een speciale presentatie voorbereiden.
Tijdens de ALV zal naast de begroting 2024 aandacht besteed worden aan de peilingen die gehouden zijn met betrekking tot de gebruikerswensen.

Voor 10 oktober a.s. staat het verzenden van de nieuwsbrief in planning. Hierin zal informatie over de ALV-dag op 14 november 2023 worden gegeven.

Leden kunnen zich na het verschijnen van de nieuwsbrief aanmelden voor de workshops, lunch, ALV en voor het nieuwe onderdeel “Individuele vragen”. De aanmelding moet plaats vinden per onderdeel.

Volgende vergadering
De volgende bestuursvergadering is gepland op donderdag 5 oktober 2023.